2022年企業年會如何策劃?
2022年企業年會該如何策劃,今天多影傳媒就根據多年經驗總結一下整個年會的活動流程。
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一、 ?成立年會籌備小組
企業年會慶典工作量大,需要能打硬仗年會籌備團隊,建議抽調各部門精英參與,由公司負責人為籌備小組組長。年會是跨部門,而且是跨多個部門,人員構成一定是有boss和各部門的核心職能人員組成,如此這樣,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利,年會基本就成功了一半了。
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主要有3個作用:
①?高效溝通方便跨部門工作的開展;
②?管理老板與同事的預期;
③?高效率完成需求調研。
二、年會期望效果調研
年會效果,是由員工、部門、領導、公司戰略等大家心理期望組成。這個工作比較復雜,建議交由多影傳媒去負責挖掘。需求調研是要全方位的通達到各部門的需求,尤其是決策策、運營部、市場部、重要一線員工。并做總結分析,老板的需求和期望排在第一位。年會作為我們的產品,最大的價值就是滿足客戶需求。年會用戶涉及老板、員工甚至更多利益方。和老板開兩次碰頭會。年會最重要的用戶是老板,老板希望通過年會實現什么效果,達到什么目的,是籌備重點。所以要抓緊機會和老板多溝通,聽懂他的需求。
三、 企業年會確定目標
年會籌備小組成立了、企業年會期望效果也出來了。我們就可以確定出年會的主要目的、調性,進而合作創意出年會的主題和活動形式。同時也要確定預算,預算可以根據過往年會參考。和公司業績等等??梢愿鶕A算來反推我們在實際執行中的側重點和關鍵動作。當然,不要被預算束縛了雙腳,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上?;I備小組還要制定一個年會籌備時間表,拆分年會籌備的各項任務并布置完成時間點,保證整個籌備工作有條不紊。
四、 確定企業年會主題(口號)
企業年會主題(口號)看公司不同情況處于成長期的公司,業務在高速發展,年會的目的大多是加油鼓勁兒,營造主人翁意識,引導大家與公司一起拼搏再創佳績。此時的年會主題就會比較勵志了,集中表現奮斗、拼搏等主題。而到了成熟期,年會目的更側重增強團隊凝聚力,因此主題就相應的側重打人文牌,走溫暖路線。具體確定口號時,你可以把過去一年發生最大的事件作為思考著力點,比如公司剛剛完成融資,成為行業里領頭羊,就應該寫“站在巔峰,仰望星空”;一家剛剛完成并購的企業,希望團隊進一步默契融合。公司最后選擇“與你同步,與世界同步”作為主題。
五、企業年會預算
1、小型公司(4-5W):由于人數較少,預算和安排非常靈活,可以追求更多創意、體驗和互動——比如酒吧、咖啡廳、轟趴、滑雪、燒烤、海邊、旅行,在預算充足的前提下,任你發揮。
2、中型公司(5-10W),由于公司已經具備一定實力,一般要兼顧條件、體驗和性價比,一般來說可以考慮具有一定娛樂設施或附近景點豐富的酒店或度假村。
3、大型公司(10-30W),只需要找到一個能夠滿足開會、用餐、住宿的場地就好,場地預訂時間往往要提前數月。
主題決定選址不能僅憑理想主義的意義契合而全然不考慮現實的經濟因素。除了類型外,還要考慮:年會環節、容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案等因素。
六、 企業年會形式與場地
年會的形式決定著年會舉辦地,當然年會的形式是有年會的主題決定的。年會可以旅游景區、酒店、戶外、郵輪、沙灘、海邊。一定要跟公司品牌在同一高度。優秀的口號、完美的場地是需要具有出色的營銷意識,要結合背景傳遞核心信息,有時還要有感情共鳴。年會的開場視頻、節目內容,都可以和該主題進行關聯。就是要要應時應景,通過主題和場地選擇,賦予其特定意義。
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七、 企業年會執行內容
企業年會執行內容:可以分為兩塊。一塊是外場部分,另一塊是內場。外場的設計,內場的舞美。要考慮活動整體的調性,是否符合公司文化,是否符合保證節目質量。以上根據企業年會的形式來決定的。
1、企業年會福利型
年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環節,年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現場氛圍。獎品或禮品的選擇至少要滿足下列三個條件之一:a. 新奇好玩 ?b. 特別實用 ?c. 滿足特定需求(比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤,小仙女很多的公司不如送個包)抽獎環節建議貫穿整個晚宴,制造高潮迭起的氛圍。最后還可以老板商量“臨時”加獎環節,不僅可以烘托年會晚宴最高潮,還可以增進老板和員工關系。
2、企業年會品牌型
企業年會品牌型,主要有傳達企業價值觀、企業文化、講述工作理想、員工的情懷、老板的偉大戰略、超級IP員工等。讓老板演講更有意思。公司向大家傳達的企業價值為主,也是實現激勵團隊、凝聚人心的主要手段。公司宣傳視頻(員工日常拍攝出彩更好打動)、年會祝福視頻 、員工故事、 客戶的參與、 老板的藍圖等。
3、年會員工展示型
年會員工展示型主要是文藝匯演為主,特別適合服務類型的主公司,公司人才濟濟。表演什么節目不油膩、輸出高質量的內容。節目也有一些成熟套路,比如熱門流行歌舞的改編,比如當年的創造101逆風翻盤,向陽而生、鳳凰傳奇的最炫民族風、趙本山的小品等,當年流行綜藝節目改編,玩得開的企業,也可以選擇玩一些男女反串、惡搞老板等,往往都是燃爆現場氣氛的利器。萬達王健林演唱,馬云的邁克杰克遜的打扮,馬化騰的創造101等。都是火爆的。
八、 企業年會合作伙伴
對于50人以下小公司的年會策劃和執行,都由公司內部員工來承擔的。要注重物料提前到場、提前搭建,對節目進行彩排。但對于涉及到舞美 舞臺搭建 整體策劃 節目導演 現場執行 這就得請專業的多影傳媒公司來做年會策劃。
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