如何策劃一場新品發布會?
產品發布會也可以稱為“新品發布會”對外部而言舉辦產品發布會是企業和客戶互動的一種最重要的手段,華為折疊屏新機P50 Pocket新品發布會、vivo S12系列發布會、蘋果iPhone13發布會等等,對企業來說尤為重要,因為關系著未來產品的銷售,那么如何策劃一場新品發布會?
1、確定新品發布會的目的
一般新品發布會舉辦的目的具備三種要素,公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產品發布會之前請先想好,包括活動的主題。
2、確定新品發布會的時間
一般常規的新品發布會在1個小時左右,而且新品發布會結束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會后結束后的30分鐘左右進行簽到,整個活動時間控制在3個小時以內,發布會占1個小時,晚宴加上節目表演大約占2個小時左右。
3、確定新品發布會的場地
舉辦新品發布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況,在這里對場地的要求有以下幾點建議;
①:場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發達地帶,這樣有助于嘉賓的參與;
②:場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力;
③:具備一定的承辦各類活動的經驗和服務能力;
4、確定嘉賓邀約名單和物料準備工作
嘉賓邀約可以使用定向邀約或線上邀約,定向邀約可以直接寄紙質邀請函,如果是線上邀約使用線上會議報名系統,報名名單將會直接關聯當天簽到環節,用于現場驗證簽到。同時可以全方位的介紹此次產品發布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。
物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面,物料準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致。
5、新品發布會主要流程
①:會場布置
②:嘉賓簽到
③:主持人開場白
④:領導致辭
⑤:產品發布啟動儀式
⑥:合影留念
⑦:答謝晚宴
⑧:節目表演
⑨:活動結束
Ps:如果當天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關入住手續,第二天再辦理退房手續。
以上就是一場新品發布會的全部流程,你學會了嗎?如果您覺得繁瑣,或者沒有足夠的人手,完全可以外包給我們專業的產品發布策劃公司。